Meeting Management Course sa Pilipinas

Ang mga pagpupulong ay bahagi ng pang-araw-araw na operasyon ng negosyo. Maging ito ay impormal o pormal, personal o halos, sa tanghalian o kape, kailangang matutunan ng isa na i-maximize ang oras na inilaan upang masakop ang maraming mahahalagang agenda hangga’t maaari. Ang pamamahala sa isang pulong ay nangangailangan ng malinaw na komunikasyon, isang pakiramdam ng awtoridad, at mahusay na paggawa ng desisyon.

Ang pagawaan ng Meeting Management na ito sa Philippines ay mainam para sa sinumang gustong magkaroon ng malakas na kaalaman at pagbutihin ang kanilang Meeting Management.

Ang perpektong laki ng grupo para sa kursong Pamamahala ng Pulong sa Pilipinas ay:

Ang tagal ng workshop na ito ng Meeting Management Course in Philippines ay 2 buong araw. Magagawa rin ng Knowles Training Institute Philippines na isakonteksto ang workshop na ito ayon sa iba’t ibang tagal; 3 buong araw, 1 araw, kalahating araw, 90 minuto at 60 minuto.

Nasa ibaba ang listahan ng mga benepisyo ng kurso ng aming kursong Meeting Management sa Pilipinas

1. Ang kahusayan sa gastos ay nagsisilbing pangunahing kahalagahan ng pagtugon sa mga kasanayan sa pamamahala
2. Mas kaunting oras ang masasayang ng mga empleyado, na magreresulta sa pagtaas ng produktibidad at kita para sa organisasyon
3. Tiyakin ang mahalagang kontribusyon ng lahat ng miyembro ng team, na tumutulong sa paghahanap ng pinakamabuting kalagayan na solusyon para sa mga isyung kinakaharap
4. May mahalagang papel sa pagpapabuti ng komunikasyon, interpersonal na relasyon, pagtutulungan ng magkakasama, gayundin ang moral at kasiyahan ng empleyado
5. Kapag ang lahat ay nasa parehong pahina at alam kung ano ang dapat gawin, kahit na ang pinakamahirap na gawain ay maaaring makumpleto
6. Hindi lamang ito nagbibigay-daan para sa mas mabilis na mga desisyon, ngunit nagbibigay-daan din ito sa mga koponan na subukan ang kanilang mga ideya nang walang panghihimasok ng groupthink.
7. Sa pamamagitan ng paggawa ng isang mas malikhaing diskarte, ang mga session ng pagpupulong ay maaaring maging produktibo at nagbibigay-inspirasyon sa parehong oras
8. Pigilan ang pag-uusap sa sidebar, o pag-aayos ng mga problema na hindi handang tugunan ng grupo
9. Kapag ang bawat tao ay naatasan ng trabaho, ang mga pagpupulong ay mas nakatuon at produktibo
10. Ang pagkakaroon ng mga maikling pagpupulong ay isang mahalagang bahagi sa pagpapabuti ng kahusayan ng iyong koponan
11. Depende sa uri ng pagpupulong, ang mga Q&A ay maaaring lumikha ng isang magandang cycle, at makakatulong sa pagbuo ng isang masigasig na koponan
12. Ang maingat na pagpaplano at paghahanda ay mahalaga sa pag-maximize ng pagiging epektibo ng pulong

Nasa ibaba ang listahan ng mga layunin ng kurso ng aming kursong Meeting Management sa Pilipinas

1. Matagumpay na ayusin at tipunin ang isang grupo ng mga tao na may magkaparehong interes, kadalasan sa isang pormal na setting, para sa layunin ng mga talakayan
2. Isama ang pagpaplano at pag-oorganisa ng maayos na mga pagpupulong kung saan ang mga miyembro ng pangkat ay makakagawa ng higit pa sa mas kaunting oras
3. Maglingkod bilang isang mahalagang paraan para sa koordinasyon sa pagitan ng mga koponan at bumubuo ng isang mahalagang bahagi ng buhay ng bawat organisasyon
4. Tanggapin ang responsibilidad na gabayan ang pulong pabalik sa mga nakatalagang paksa at ibalik ang pokus
5. Idokumento ang mga responsibilidad na ibinigay, mga gawaing itinalaga, at anumang itinalagang mga deadline, at ipadala ang mga tala sa pagpupulong sa araw ng pagpupulong
6. Ang susi sa matagumpay na mga pagpupulong ay nakasalalay sa komunikasyon lalo na kung nag-eeksperimento ka sa mga bagong format
7. Humingi ng feedback sa iyong mga empleyado, maging bukas sa mga mungkahi, at ibase ang iyong mga konklusyon sa kung ano ang iniisip nila, hindi kung ano ang personal mong nararamdaman
8. Tugunan ang mga isyu na nakakaapekto sa pagpapatakbo at pagiging produktibo ng kumpanya at maunawaan kung paano lumikha at makamit ang mga layunin sa pagpupulong
9. Panatilihing nakatutok ang pulong upang matugunan nito ang isang isyu, o isang kaugnay na pangkat ng mga isyu, sa isang pagkakataon
10. Panatilihin ang lahat ng mga opsyon sa talahanayan at pagyamanin ang isang tapat na talakayan at hikayatin ang mga ideya na i-back up gamit ang data at impormasyon na nauugnay sa talakayan
11. Bumuo ng kultura ng korporasyon kung saan ang mga pagpupulong ay nagsisimula sa oras at nagtatapos sa oras at nananatili sa iskedyul ay makakatulong na maalis ang matagal na mga talakayan sa mga paksang hindi nauugnay sa paksang nasa kamay.
12. Panatilihin ang kaayusan sa pamamagitan ng pagpapaalala sa mga dadalo sa protocol ng pagpupulong at alisin ang mga kumikilos bilang isang nakakagambala

Nasa ibaba ang listahan ng nilalaman ng kurso ng aming kursong pagsasanay sa Meeting Management sa Pilipinas

1. Ang bilang isang kadahilanan para sa isang matagumpay na pagpupulong ay ang pagkakaroon ng isang malinaw na layunin at isang kongkretong agenda
2. Magkita-kita sa labas ng opisina at mag-follow up sa iyong team kung nasiyahan sila sa pagbabago ng bilis at nakita nilang nakabubuti ito
3. Ang susi sa matagumpay na pamamahala ng pulong ay nasa paghahanda kaya bago magsimula ang pulong, bigyan ang lahat ng kalahok ng agenda
4. Mag-imbita ng mas kaunting mga tao dahil ang layunin ng mga pagpupulong ay gumawa ng mga desisyon, hindi upang magbahagi ng impormasyon
5. Ang pagsisimula ng pulong sa minutong nakatakdang magsimula ay nagpapadala ng malinaw na mensahe sa mga nahuling dumating, at nagkakaroon ng reputasyon para sa pagiging maagap
6. Ginagawa ng mga stand-up na pagpupulong ang mga empleyado  na maging mas nakatuon, mas nagtutulungan at hindi gaanong teritoryo
7. Ang matagumpay na pagpupulong ay dapat magresulta sa pagkamalikhain at lakas at ito ay nangyayari kapag ang mga tao ay aktibong nakikilahok, hindi lamang basta-basta dumadalo.
8. Kapag may malinaw na pokus ang isang pulong, mas madaling magtakda ng mga kongkretong hakbang sa pagkilos at mag-follow up
9. Itigil ang multitasking dahil hindi tayo gaanong epektibo, pinapataas ang stress, at ginagastos ang pandaigdigang ekonomiya ng tinatayang $450 bilyon bawat taon
10. Panatilihing maikli ang iyong mga pagpupulong dahil ang atensyon ng iyong koponan ay hindi matalas tulad ng sa simula. Hindi naman sa sila ay naiinip o madaling ma-distract
11. Upang matiyak ang mas makabuluhang pakikipag-ugnayan, isaalang-alang ang pagpapalawig ng Q&A session upang tumugma sa haba ng pulong
12. I-follow up dahil karaniwan na para sa mga tao na lumayo mula sa parehong pulong na may napakakaibang interpretasyon sa nangyari

Ang bawat kalahok ay makakatanggap ng mga sumusunod na materyales para sa kursong Meeting Management sa Pilipinas

Pamamahala ng Pulong sa Philippines Learner’s Guide

Meeting Management Course in Philippines Handouts

Pamamahala ng Meeting sa Pilipinas Mga PPT Slide na Ginamit Sa Panahon ng Kurso

Ang bawat kalahok sa kurso ay makakatanggap ng sertipikasyon ng pagkumpleto ng pagsasanay

Mayroong 4 na opsyon sa pagpepresyo na magagamit para sa kursong pagsasanay sa Meeting Management na ito sa Pilipinas. Maaaring piliin ng mga kalahok sa kursong wala sa Pilipinas na mag-sign up para sa aming online na kurso sa pagsasanay sa Pamamahala ng Pulong sa Pilipinas.